Работата на машината за рязане на хартия е относително проста и изискванията за околната среда не са високи. Захранването обикновено се използва в общ офис за работа. Обща машина за рязане с автоматична система за превключване, стига входът в старата машина за рязане на хартия автоматично да завърта раздробяването на хартията. Някои машини за рязане на хартия също трябва да натиснат бутона за стартиране, ножът за хартия ще се завърти, може да продължи да намалява хартията. Когато хартията завърши, клавишът Stop / Reverse трябва да се натисне, така че резачката за хартия да спре да се завърта.
Преди хартията да е счупена, проверете дали върху счупения документ има твърди предмети като щифт, скоба и т.н. Ако има, трябва да се отстрани и след това да се постави в устата на хартията, в противен случай фрезите могат да бъдат повредени. Когато използваме машината за рязане на хартия, трябва да обърнем внимание на това, да не прекомерваме прекомерно хартията на хората в даден момент, особено по-качествената хартия. Когато го използвате, трябва да обърнем повече внимание, за да избегнем картонен феномен. Опитайте се да не изкривите хартията, когато я поставите, и поставете тясната хартия в центъра на отвора за хартия, доколкото е възможно.
За ранните продукти, след като е настъпила неизправност на картата, когато се използва картата, трябва да се натисне клавишът за заден ход или клавишът за изключване, така че разбитите да продължат да се използват. Повечето машини за рязане на хартия са оборудвани с устройства за защита от претоварване. Когато двигателят е претоварен и загрят, той автоматично ще спре. По това време 20 един 30 мин трябва да бъде спрян за охлаждане на двигателя. В същото време броят на входната хартия трябва да бъде намален по подходящ начин, когато се използва отново. По-модерната машина за рязане на хартия автоматично ще спре и автоматично ще върне хартията, след като претоварването е претоварено и е по-удобно за използване. Когато кутията на машината за рязане на хартия е пълна, някои машини автоматично ще направят звук, за да напомнят на хората да изчистят хартията навреме.